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Datenschutzerklärung

Stand: 25. August 2026 · English version · Impressum

1. Was wir erheben

VoltType erhebt nur die Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes notwendig sind:

• Kontoinformationen: E-Mail-Adresse bei der Kontoerstellung.
• Audiodaten: Ihre Sprachaufnahmen werden ausschließlich zur Transkription an unsere Server gesendet. Die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit; Audio wird auf unseren Servern niemals gespeichert.
• Nutzungsdaten: Wir erfassen die Anzahl transkribierter Sekunden pro Tag zur Abrechnung und für Plan-Limits. Der Inhalt Ihrer Transkriptionen wird auf unseren Servern nicht gespeichert.

2. Was wir nicht erheben

• Wir speichern Ihre Sprachaufnahmen nicht.
• Wir speichern den Text Ihrer Transkriptionen nicht auf unseren Servern.
• Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht mit Dritten.
• Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbezwecke.

3. Lokale Speicherung

Die Desktop-App speichert folgende Daten lokal auf Ihrem Computer:

• Einstellungen und Präferenzen
• Persönliches Vokabular (gelernte Wörter und Korrekturen)
• Word-Bank-Regeln und Vorlagen
• Transkriptionsverlauf

Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, es sei denn, Sie exportieren sie selbst.

4. Drittanbieter (Auftragsverarbeiter)

VoltType nutzt folgende Drittanbieter zur Verarbeitung Ihrer Daten. Alle verarbeiten Daten in den USA bzw. sind dort ansässig.

• Groq: Sprache-zu-Text-Transkription und KI-Textbereinigung. Audio wird zur Verarbeitung gesendet und von uns nicht gespeichert. Es gilt die Datenschutzerklärung von Groq.
• Supabase: Kontoauthentifizierung und Nutzungsdatensätze. Es gilt die Datenschutzerklärung von Supabase.
• Cloudflare: Website- und API-Hosting. Es gilt die Datenschutzerklärung von Cloudflare.
• Stripe: Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Pläne. Wir sehen oder speichern Ihre Kartendaten nie. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.
• Resend: Versand von Konto- und Servicemails. Es gilt die Datenschutzerklärung von Resend.
• GitHub: Hosting des Installationsprogramms, das Sie herunterladen. Es gilt die Datenschutzerklärung von GitHub.

Internationale Datenübermittlung. Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder in Großbritannien befinden, werden Ihre Daten in die USA übermittelt. Diese Übermittlungen stützen sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie die von den jeweiligen Anbietern gebotenen gleichwertigen Garantien.

Offline-Modus (Pro). Bei Nutzung der Offline-Transkription in VoltType Pro für Windows wird Ihr Audio vollständig auf Ihrem eigenen Gerät verarbeitet und weder an Groq noch an uns gesendet.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Für Nutzer in der EU/im EWR oder in Großbritannien informieren wir gemäß DSGVO über die Rechtsgrundlage jeder Datenverarbeitung:

• Bereitstellung des Dienstes (Konto, Transkription, Synchronisation) — Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zahlungsabwicklung — Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen.
• Sicherheit und Missbrauchsprävention (Ratenbegrenzung, Kontingent-Erfassung) — unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Produkt- oder Feedback-E-Mails — Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit durch Antwort "unsubscribe" widerrufen können.

6. Speicherdauer

• Sprachaufnahmen: werden nicht gespeichert. Audio wird verarbeitet und danach verworfen; wir schreiben es nie in einen Speicher.
• Transkribierter Text: wird auf unseren Servern nicht gespeichert. Ihr Verlauf liegt lokal auf Ihrem eigenen Gerät.
• Kontodaten (E-Mail, Plan): solange Ihr Konto besteht.
• Nutzungsdatensätze (Zeitstempel, Sekunden- und Wortanzahl — kein Inhalt): solange Ihr Konto besteht, zur Anwendung des monatlichen Wortkontingents des kostenlosen Plans.
• Zahlungsdatensätze: werden von Stripe so lange aufbewahrt, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

Bei Löschung Ihres Kontos werden Ihre Kontodaten und Nutzungsdatensätze mitgelöscht.

7. Datensicherheit

Sämtliche Datenübertragung zwischen App und unseren Servern ist TLS-verschlüsselt. API-Schlüssel und Geheimnisse werden sicher gespeichert und nie im Client-seitigen Code offengelegt. Anmelde-Token auf Ihrem Gerät werden im verschlüsselten Speicher des Betriebssystems abgelegt.

8. Ihre Rechte

Als Betroffener in der EU/im EWR oder in Großbritannien haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Erhalt einer Kopie in einem übertragbaren Format, Widerspruch gegen bzw. Einschränkung der Verarbeitung sowie jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung.

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, kostenfrei. Eine automatisierte Selbstbedienungs-Exportfunktion bieten wir derzeit nicht an — auf Anfrage senden wir Ihnen Ihre Daten zu.

Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit über [email protected] löschen lassen. Lokale Daten löschen Sie durch Deinstallation der App.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Verantwortlicher

Verantwortlicher für VoltType im Sinne der DSGVO ist Djoko Chrchev, erreichbar unter [email protected]. VoltType wird von Kopenhagen, Dänemark aus betrieben. Siehe auch das Impressum.

10. Kinder

VoltType richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren; wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

11. Änderungen

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie über die App oder per E-Mail.

12. Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an [email protected].